SWING証憑保管クラウド

スキャナで読み取った請求書や領収書などのデータ、電子取引で受領した電子データを
クラウドへアップロードして保存・管理できるサービスです。

改正電子帳簿保存法に対応

SWING証憑保管クラウドは会計業務の証憑などのペーパーレス化を実現して、業務改善を促進します。

電子帳簿保存法では保存するデータを「スキャナ保存」「電子取引」「電子帳簿等保存」の３つに区分しています。
SWING証憑保管クラウドは、電子帳簿保存法の区分の中で「スキャナ保存」「電子取引」に対応可能です。
※区分「電子帳簿等保存」はSWING財務会計システムで対応可能です。

SWINGサービス	電子帳簿保存法	内容
SWING 証憑保管クラウド	スキャナ保存	紙で受領、作成した書類を画像データで保存。契約書、請求書、見積書、領収書、注文書、発注書、その他準ずる書類。
SWING 証憑保管クラウド	電子取引 2024年1月から電子データ保存義務化	電子的に授受した取引情報をデータで保存。クラウドサービスからのダウンロード、ペーパーレス化されたFAXデータ、電子メールの添付、EDIなど。契約書、請求書、見積書、領収書、注文書、発注書、その他準ずる書類。
SWING 財務会計システム紹介ページ	電子帳簿等保存	電子的に作成した帳簿、書類をデータのまま保存。仕訳帳、総勘定元帳、現金出納帳、国定資産台帳、売掛金台帳、買掛金台帳、貸借対照表、損益計算書、CF計算書、試算表、棚卸表、その他決算書類など。

SWING証憑保管クラウドは、JIIMA認証制度「電子取引ソフト法的要件」を、
SWING財務会計システムは、「電子帳簿ソフト法的要件」を取得しています。
電子帳簿保存法及びその他の税法が要求している要件を個々にチェックする必要がなく、安心して利用できます。
※JIIMA認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。

電子帳簿保存法に基づいて保管

電子帳簿保存法の区分「スキャナ保存」「電子取引」の保存要件に対応しています。保存した証憑データに対する訂正や削除は記録に残すことができます。複数の管理項目を組み合わせて検索することも可能です。
複数のファイルを一元管理

証憑データは請求書や領収書だけでなく、見積書や納品書など関連する複数の書類を一元管理できます。効率的な証憑保管、管理を実現します。
手軽に認憑の保管や確認ができる

認憑データは一覧形式の画面で表示され、前後の内容を確認しながら手軽に確認や操作ができます。認憑データは、画面上にドラッグ＆ドロップすることで簡単に保管することができます。保管した認憑データは該当するアイコンをクリックするだけで閲覧可能。内容の確認も手軽に行えます。

「SWING財務会計システム」の仕訳伝票や仕訳日記帳から、「SWING証憑保管クラウド」に保存した請求書や領収書などの証憑データを参照でき、仕訳の証跡をすぐに確認することができます。