SWING証憑保管クラウド
スキャナで読み取った請求書や領収書などのデータ、電子取引で受領した電子データを
クラウドへアップロードして保存・管理できるサービスです。
改正電子帳簿保存法に対応
SWING証憑保管クラウドは会計業務の証憑などのペーパーレス化を実現して、業務改善を促進します。
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会計業務の証憑を紙で保管
請求書や領収書を印刷・保管する手間やコストがかかる
証憑書類の紛失や、情報漏えい等のリスクがある
過去の証憑書類をすぐに見つけられない
証憑書類の管理に手作業が必要で、テレワーク推進の妨げになる
会計業務の証憑をクラウドで保管
請求書や領収書を印刷・保管する手間やコストを削減
証憑書類の紛失や情報漏洩のリスクを回避し、セキュリティを強化
関連伝票の紐づけや特定条件による証憑検索で、会計業務を効率化
電子データのクラウド集約で、テレワークで証憑管理が可能
電子帳簿保存法への対応
電子帳簿保存法では保存するデータを「スキャナ保存」「電子取引」「電子帳簿等保存」の３つに区分しています。
SWING証憑保管クラウドは、電子帳簿保存法の区分の中で「スキャナ保存」「電子取引」に対応可能です。
※区分「電子帳簿等保存」はSWING財務会計システムで対応可能です。
| SWINGサービス | 電子帳簿保存法 | 内容 |
|---|---|---|
| スキャナ保存 | 紙で受領、作成した書類を画像データで保存。 契約書、請求書、見積書、領収書、注文書、発注書、その他準ずる書類。 |
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| 電子取引 2024年1月から 電子データ保存 義務化 |
電子的に授受した取引情報をデータで保存。クラウドサービスからのダウンロード、ペーパーレス化されたFAXデータ、電子メールの添付、EDIなど。 契約書、請求書、見積書、領収書、注文書、発注書、その他準ずる書類。 |
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| SWING 財務会計システム 紹介ページ |
電子帳簿等保存 | 電子的に作成した帳簿、書類をデータのまま保存。 仕訳帳、総勘定元帳、現金出納帳、国定資産台帳、売掛金台帳、買掛金台帳、貸借対照表、損益計算書、CF計算書、試算表、棚卸表、その他決算書類 など。 |
SWING証憑保管クラウドの特長
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電子帳簿保存法に基づいて保管
電子帳簿保存法の区分「スキャナ保存」「電子取引」の保存要件に対応しています。保存した証憑データに対する訂正や削除は記録に残すことができます。複数の管理項目を組み合わせて検索することも可能です。
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複数のファイルを一元管理
証憑データは請求書や領収書だけでなく、見積書や納品書など関連する複数の書類を一元管理できます。効率的な証憑保管、管理を実現します。
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手軽に認憑の保管や確認ができる
認憑データは一覧形式の画面で表示され、前後の内容を確認しながら手軽に確認や操作ができます。認憑データは、画面上にドラッグ＆ドロップすることで簡単に保管することができます。保管した認憑データは該当するアイコンをクリックするだけで閲覧可能。内容の確認も手軽に行えます。
SWING財務会計システムとの連携
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「SWING財務会計システム」の仕訳伝票や仕訳日記帳から、「SWING証憑保管クラウド」に保存した請求書や領収書などの証憑データを参照でき、仕訳の証跡をすぐに確認することができます。