SWING預り金管理システム | 社会福祉法人の財務会計システム・ソフト・クラウドは「福祉総合システムSWING」(株式会社CIJ)

SWING預り金管理システム

手計算によるミスを防止するとともに管理業務の効率をアップ

特別養護老人ホームや障がい者グループホームなどの福祉施設における預り金管理業務を支援するソフトです。ご利用者さまからお預かりしている現金や預金等を扱う、万が一の間違いも許されない大切な業務だからこそ、ミスを防止するとともに効率的な業務遂行を支援するシステムが求められています。SWING預り金管理システムは入所されている方の現金・預金・有価証券等の一括管理を可能にし、入金・出金の事務処理を効率よく処理することができます。

預り金管理システム

SWING預り金管理システムの特徴

入金・出金の処理は伝票形式

預りや払出の管理は伝票形式で入力するため効率よく処理ができ、検索や残高確認が容易に行えます。

個別管理と一括管理

利用者ごとの伝票入力画面だけでなく、複数の利用者でまとめて出金があった場合などには便利な一括入力画面もご用意しています。

さまざまな管理帳票

施設単位での入金・出金の明細帳票や、ご家族等に報告書を送るための宛名ラベルまで、さまざまな帳票を作成できます。

操作・表示画面と機能紹介

伝票処理・伝票一括登録

預り、払出しの伝票を登録する画面です。
登録済みの伝票を一覧形式で表示し、日付順、入所者順、伝票No順に変更できます。
また入所者の伝票を一括で登録する機能も搭載しています。

立替金伝票処理

立替金払いに対応。精算時は、立替口座で登録した伝票を集計し、複数の入所者の引き落とし処理を一括で行うことができます。

預り金台帳 変動項目入力

入所者の預り金台帳を表示・出力します。口座の指定(全口座、口座を選択指定)、立替口座の出力有無、印刷時の改ページの指定ができます。

入所者マスタ

入所者ごとに、入所年月日、連絡先、口座情報などを登録する画面です。Excelファイル取込機能を搭載。取込用テンプレートファイルを利用し入所者情報を一括で取込、登録できます。

機能名称をクリック・タップすると入出力画面が表示されます。

    主な出力帳票

    預り金管理システム

    処理名称 出力帳票一覧
    日常処理 総括表(施設別)、総括表(個人別)、預り金台帳、日計表、 預り金集計表、業者別集計表、預り金残高報告書、 金融機関別残高一覧表、月別残高一覧表、立替口座払出一覧表
    作表処理 入所者氏名一覧表、連絡先住所一覧表、月別満期日一覧表、 連絡先宛名ラベル、年金受給状況
    年次処理 収入申告書
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