SWING給与計算システム
社会福祉法人ならではの処理に対応することで給与計算業務を効率化します
正規職員だけでなく臨時雇用職員や短時間パートなど、さまざまな雇用形態で働く人が在籍する社会福祉法人では、給与計算業務も一般企業以上に煩雑になります。SWING給与計算システムは雇用形態に応じた給与計算式を設定することが可能です。さらには人事院勧告に伴う「遡及差額計算」のような社会福祉法人ならではの計算処理にも対応しており、年末調整・社会保険算定・賞与計算などすべての給与計算業務を表計算ソフトや手計算を行うことなく完結できます。
SWING給与計算システムの特徴
雇用形態ごとに合わせて計算式を設定可能
雇用形態ごとに計算式や明細項目の設定が細かく設定できるため、あらゆる給与規定に応じた給与計算を行うことができます。
社会福祉法人施設に特化した給与計算
人事院勧告に伴う「遡及差額計算」や「寒冷地手当計算」など一般企業にはない計算処理にも対応しています。
マイナンバー制度への対応
個人番号の安全管理措置、取得・登録、利用、廃棄まで、マイナンバー制度に対応しています。
給与計算業務に関する各種データ作成
源泉徴収票や給与支払報告書、標準報酬月額算定基礎届のような書類から銀行への振込データの作成まで、給与計算に関わるさまざまなデータの作成に対応しているので、業務効率を向上することができます。
源泉徴収票や給与支払報告書の電子データを出力可能
専用指定用紙への出力と電子データ作成も標準対応
- 標準報酬月額算定基礎届
- 標準報酬月額変更届
- 賞与支払届
インターネットバンキングのための振込データ作成可能
操作・表示画面と機能紹介
オプション機能
外部データ連携オプション
『外部データ連携オプション』は、Excelなどの表計算のデータやタイムレコーダーのデータ〔CSV形式（カンマ区切り）〕を読み込んで、給与計算・月例処理の給与変動項目（勤怠データ）に一括で書き込むことができます。また、給与計算結果のデータを、「電子明細システム」に取り込むための形式で出力することができます。
勤怠データの入力ミスや入力時間を削減
勤怠情報を入力したExcelファイルや「勤怠管理システム（※）」から出力されたデータを取り込むことができます。出勤日数や労働時間、残業時間数等の勤怠データを『給与計算システム』へ取り込むことにより、毎月変動する支給・控除データの入力ミスや時間を削減します。
- 連携するシステムは、弊社で検証済みの他社システムとなります。
電子明細システムと連携して給与明細を電子化しメールやWebで配信可能
給与明細書を電子化して自動配信する「電子明細システム（※）」に取り込むためのデータを出力できます。
給与明細書の用紙代のコスト削減と封入・封かん作業の軽減による業務効率化を実現します。
職員の方は、PCやスマートフォンでいつでもどこからでも明細を確認できます。
- 給与、賞与明細等をパソコン・スマートフォン・携帯電話から閲覧できるサービスです。
- 連携するシステムは、弊社で検証済みの他社システムとなります。
職務履歴管理オプション
「給与計算システム」にて管理している労働者情報に加え、異動・取得資格情報等のより詳細な人事情報を安全に管理することができるシステムです。システムにて一元管理することで「労働契約書」等の各種様式出力はもちろん、資格取得状況・平均年齢・勤続年数等の統計資料の出力も可能です。
「実務経験日数」の算出に必要な情報を出力可能
育児休暇・休職／研修情報を管理することで、「実務経験日数一覧表」を出力できます。介護福祉士受験資格に必要となる実務経験日数の算出に活用することができます。
職員の詳細状況を一元管理！
在籍する職員の採用・退職・職務／人事異動／育児休暇・休職／昇給記録／取得資格免許などの詳細情報を一元管理することができます。 これにより、「俸給表人員一覧表」や「性別・年齢状況一覧表」などの統計資料を出力できます。
監査資料や各種調査書の作成にかかる事務負担を軽減
雇用形態ごとに資格取得者数を集計できる「資格取得状況一覧表」、前年度の採用・退職者も把握できる「勤続年数一覧表」をはじめ、 平均年齢を把握できる帳票等もご用意していますので、監査資料や各種調査書に活用することもできます。
担当者ごとにセキュリティ設定
「担当者コード」「パスワード」によるセキュリティ管理を行い、情報漏えいを防ぎます。 また、担当者ごとに処理制限を設定することで、職員情報を安全に管理することができます。
主な出力帳票
給与計算システム
| 処理名称 | 出力帳票一覧 |
|---|---|
| マスタ作成 |
個人情報一覧表、人員名簿、労働者名簿、 社会保険 被保険者資格取得届/被保険者資格喪失届/被扶養者(異動)届 扶養控除等(異動)申告書 |
| 月次処理 |
給与変動項目一覧表、次期昇給者一覧表、給与明細書、 地方税納付一覧表、銀行振込一覧表、金種一覧表、累積一覧表、 各経費一覧表、社会保険分析表、賃金台帳、固定給変動者一覧表、社会保険改定通知書 |
| 社会保険算定 | 標準報酬月額算定基礎届、標準報酬月額変更届 |
| 賞与計算 |
賞与変動項目一覧表、賞与明細書、銀行振込一覧表 金種一覧表、各経費一覧表、社会保険分析表、賞与支払届 |
| 寒冷地計算 |
寒冷地変動入力一覧表、寒冷地明細書、銀行振込一覧表 金種一覧表、各経費一覧表、社会保険分析表、賞与支払届 |
| 年末調整 | 年末調整データ一覧表、年末調整チェック一覧表、年末調整変動データ一覧表、源泉徴収票、源泉徴収簿、源泉徴収過不足一覧表、年末調整計算一覧表、給与所得の源泉徴収票合計表、給与支払報告総括表、現金還付明細書、銀行振込一覧表(現金還付者)、金種一覧表、給与等の支払状況内訳書、源泉徴収納付一覧表 |
| 労働保険 | 労働保険データ一覧表、労働保険計算書 |
| 差額計算 |
遡及差額計算書、差額明細書、銀行振込一覧表 金種一覧表、各経費一覧表、社会保険分析表、賞与支払届 |
外部データ連携オプション
| 処理名称 | 出力帳票一覧 |
|---|---|
| サンプル出力 | サンプルテキスト出力 |
| 外部データ読込 | 外部データ読込結果一覧表 |
| 電子明細用データ出力 | 電子明細用データ出力結果 |
職務履歴管理オプション
| 処理名称 | 出力帳票一覧 |
|---|---|
| 履歴データ | 採用、住所・通勤経路、労働条件、給与記録、人事異動、育児・休職、退職、 資格・免許、研修、学歴、主な職歴、人事評価、表彰、制裁、特記事項、資格取得状況一覧表、実務経験日数算出一覧表、俸給表人員一覧表、勤続年数一覧表、性別・年齢状況一覧表 |
| 様式出力 | 辞令、労働契約書、在職証明書、労働条件通知書 |
| 名簿出力 | 職員名簿、労働者名簿 |