業務自動化サービス（RPA）
RPAとは？
RPAとは、Robotic Process Automation（ロボティック・プロセス・オートメーション）の略で、これまでパソコンを使用して人の手で行っていた定型業務をソフトウェアロボットを活用して自動化するツールのことを指します。データ入力や記録、集計などのルーチンワークを代行してくれるため、事務作業を大きく効率化することができます。「大量のデータ処理に時間を取られて他の業務に手が回らない！」という方に最適なソリューションです。
福祉法人での財務会計や周辺業務で
以下のようなお悩みはありませんか？
これらのお悩みを全て解消します。
業務品質向上
RPAは正確かつ高速で処理を行うので、パソコンで行う事務作業の効率化と品質の向上に大きく貢献します。大量のデータを人の手で処理するとなればヒューマンエラーの可能性は排除できませんし、スピードも落ちてしまいます。RPAは疲れることなく一貫したパフォーマンスを発揮でき、またプログラム通りに動作するので入力ミスなどのエラー発生率は大幅に低減することができます。
多種多様なシステム、アプリケーション連携が可能
AI-OCR（人工知能を活用した文字の読み取り認識技術）、IoTなど先端技術を始め、自部門のみならず他部門、他社との業務連携による改善の橋渡しに必要な多種多様なシステム、アプリケーション連携が可能です。
部門全体の作業平準化が可能
RPAを導入する際には、人の手で実施している現状の作業フローの分析と最適化を行い、処理フローを確立します。これにより自動化した業務は再現性が確保され、専任者を配置する必要がなくなります。「担当者が不在で対応できない」ということがなくなり、業務に支障が出ることなく部門全体の作業平準化が可能です。
自動処理で生産性アップ
RPAは人間と違って休息することなく24時間365日稼働できるため、夜遅い時間や休日など時間・曜日にとらわれず業務を遂行できます。 従来であれば作業する職員の時間外労働や休日労働が発生していたような業務が削減できるため、人件費やアウトソーシング費を抑制することができます。単純作業はRPAに任せて空いた時間を人間にしかできない業務に充てることで生産性の向上が見込めるとともに、将来的に予測される労働力の減少にも対応できる可能性を秘めています。
業務自動化サービスの導入事例
仕訳伝票Excelを伝票入力オプションに自動取込
社会福祉法人渡良瀬会 様 （障害者支援施設 他）
SWING伝票入力オプションに取込できるよう加工したExcel伝票を、RPAを利用し「SWING伝票入力オプション」に一括で取込作業を実現しました。会計業務を本部集約にし、1人で全ての伝票を1日で取込作業が完了します。
法人独自の月次報告資料を自動作成
社会福祉法人 Ａ会 様 （特別養護老人ホーム 他）
毎月SWING財務会計システムから計算書類等をExcel出力し、法人独自の月次報告書への転記作業をしていました。この転記作業をRPAで自動化しました。
経営陣が、現在の月次報告書に慣れていることもあり月次報告書の様式を変更せずに、作成時間を短縮できるようになりました。
給与明細書の配布を自動化
社会福祉法人 Ｋ会 様 （特別養護老人ホーム 他）
SWING給与計算システムで計算し出力した給与明細書の紙での配布を廃止し、RPAで一括メール送信しています。
紙の給与明細書の印刷、封入作業の手間が省け、ペーパーレス化に成功しました。またメールで送信できるので、全ての職員に給与支給日当日に給与明細を配布できるようになりました。
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